Problem komunikacji w szkołach
W wielu szkołach komunikacja opiera się na kilku niespójnych kanałach:
- papierowe ogłoszenia na tablicach,
- e-dziennik,
- wiadomości e-mail,
- komunikaty ustne.
Efekt? Uczniowie często nie wiedzą o ważnych zmianach, a informacje giną w natłoku komunikatów.
Szkoły potrzebują jednego, czytelnego i zawsze aktualnego systemu informacji.
📌 Papierowe ogłoszenia to brak wygodnej aktualizacji i ciekawych treści
📌 Wiele kanałów informacji stwarza chaos informacyjny w Twojej szkole
📌 Uczniowie nie czytają tradycyjnych tablic z powodu niskiej widoczności
Czym jest tablica informacyjna dla szkoły?
Elektroniczna tablica informacyjna to system, który składa się z monitora 4K UHD oraz oprogramowania do zarządzania treścią. Umożliwia wyświetlanie aktualnych informacji w czasie rzeczywistym.
- profesjonalny ekran informacyjny 4K UHD z uchwytem do montażu na ścianie
- system CMS do tworzenia i zarządzania treścią
- gotowe szablony które ułatwiają publikacje treści
- zdalna aktualizacja komunikatów z dowolnego miejsca
- automatyczne harmonogramy oraz pasek informacyjny
Co zastępuje ?
- papierowe ogłoszenia
- gabloty
- tablice korkowe
Co szkoła może wyświetlić na tablicy informacyjnej?
Codzienne ogłoszenia
- plan dnia
- zmiany sal
- ważne komunikaty dyrekcji
Zastępstwa i zmiany w planie lekcji
Informacje aktualizowane natychmiast, widoczne dla wszystkich uczniów.
Informacje dla rodziców
- zebrania
- wydarzenia szkolne
- komunikaty organizacyjne
Życie szkoły
- konkursy
- sukcesy uczniów
- zdjęcia i filmy z wydarzeń
Dla jakich szkół jest ten system?
🏫 Szkoły podstawowe
System ułatwia codzienną organizację pracy szkoły.
🎓 Szkoły średnie
Wprowadza nowoczesny sposób komunikacji i budowania wizerunku szkoły.
🏛 Jednostki samorządowe
Standaryzuje sposób komunikacji w wielu placówkach.
Przykłady naszych wdrożeń w szkołach
Tablica informacyjna w Szkole Podstawowej nr 3 w Ustce
- ekran przy wejściu do szkoły
- dni otwarte
- konkursy
- uroczystości szkolne
👉 Efekt: większa frekwencja i lepsza promocja wydarzeń.
Nasze systemy działają już w wielu placówkach edukacyjnych w Polsce.
Elektroniczna tablica informacyjna w Szkole Podstawowej nr 66 w Warszawie
- ekran w głównym holu
- komunikaty i plan dnia
- redukcja ogłoszeń papierowych
Efekt: szybszy przepływ informacji i lepsza organizacja komunikacji.
Korzyści z wdrożenia tablicy informacyjnej
- Szybsza komunikacja w szkole
- Lepsza widoczność ogłoszeń
- Jedno źródło informacji
- Brak kosztów druku i papieru
- Łatwa aktualizacja treści w czasie rzeczywistym
- Nowoczesny wizerunek placówki
Nie wiesz, które rozwiązanie wybrać?
Porównaliśmy dwa najpopularniejsze systemy komunikacji dla szkół.
infoBOARD czy Wirtualna Gazetka Szkolna – sprawdź najważniejsze różnice
Jak wygląda wdrożenie tablicy informacyjnej w szkole?
Wdrożenie systemu infoBOARD zostało zaprojektowane tak, aby było proste i nie wymagało angażowania działu IT ani specjalistycznej wiedzy technicznej. Na każdym etapie zapewniamy wsparcie oraz pomagamy dobrać rozwiązanie dopasowane do potrzeb placówki.
1. Bezpłatna konsultacja i analiza potrzeb szkoły
Na początku poznajemy potrzeby szkoły oraz sposób, w jaki obecnie przekazywane są informacje uczniom, nauczycielom i rodzicom.
Podczas konsultacji pomagamy określić:
✔ najlepszą lokalizację dla ekranu,
✔ odpowiedni rozmiar monitora,
✔ liczbę ekranów potrzebnych w placówce,
✔ sposób zarządzania komunikatami.
Dzięki temu szkoła otrzymuje rozwiązanie dopasowane do swoich potrzeb i budżetu.
2. Dobór odpowiedniego rozwiązania
Na podstawie wcześniejszych ustaleń przygotowujemy propozycję kompletnego systemu.
W zależności od wielkości szkoły i miejsca montażu dobieramy:
✔ monitor informacyjny,
✔ sposób montażu,
✔ konfigurację systemu,
✔ funkcje i układ wyświetlanych treści.
Już na tym etapie pokazujemy przykładowe ekrany oraz możliwości wykorzystania tablicy informacyjnej w codziennej pracy szkoły.
3. Przygotowanie i konfiguracja systemu
Przed uruchomieniem konfigurujemy system tak, aby był gotowy do pracy od pierwszego dnia.
Przygotowujemy między innymi:
✔ konto administratora,
✔ ustawienia wyświetlania treści,
✔ harmonogramy publikacji,
✔ gotowe szablony komunikatów.
Dzięki temu szkoła może rozpocząć korzystanie z systemu praktycznie od razu po instalacji.
4. Instalacja i uruchomienie
Po dostarczeniu urządzeń następuje montaż oraz uruchomienie systemu.
W zależności od wybranego rozwiązania ekran może zostać zamontowany:
✔ w holu głównym,
✔ przy wejściu do szkoły,
✔ na korytarzu,
✔ w strefie wspólnej uczniów,
✔ w kilku lokalizacjach jednocześnie.
Po zakończeniu instalacji sprawdzamy poprawność działania wszystkich elementów systemu
5. Szkolenie użytkowników
Po uruchomieniu przeprowadzamy szkolenie dla osób odpowiedzialnych za publikację komunikatów.
Pokazujemy jak:
✔ dodawać nowe informacje,
✔ publikować zdjęcia i filmy,
✔ tworzyć harmonogramy wyświetlania,
✔ zarządzać ekranami,
✔ aktualizować treści zdalnie.
Obsługa tablicy informacyjnej jest intuicyjna i nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej.
6. Codzienna praca i wsparcie
Po wdrożeniu systemu digital signage szkoła może samodzielnie zarządzać komunikacją z poziomu komputera.
W każdej chwili można:
✔ publikować nowe komunikaty,
✔ planować treści z wyprzedzeniem,
✔ wyświetlać wydarzenia szkolne,
✔ promować osiągnięcia uczniów,
✔ zarządzać wieloma ekranami jednocześnie.
W razie potrzeby zapewniamy również wsparcie techniczne oraz pomoc w dalszym rozwoju systemu.
Najczęściej zadawane pytania o tablice informacyjne dla szkół
Czy szkoła może skorzystać z 0% VAT przy zakupie tablicy informacyjnej?
Tak. Placówki oświatowe mogą skorzystać z preferencyjnej stawki VAT 0% przy zakupie elektronicznej tablicy informacyjnej dla szkoły, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu inwestycja w nowoczesny system komunikacji w szkole jest jeszcze bardziej opłacalna.
Ile kosztuje tablica informacyjna dla szkoły?
Cena tablicy informacyjnej dla szkoły zależy od wielkości ekranu, sposobu montażu oraz liczby monitorów. Koszt ustalany jest indywidualnie, aby dopasować rozwiązanie do potrzeb konkretnej placówki. Wycena obejmuje zarówno monitor informacyjny do szkoły, jak i specyfikę montażu.
Jaki rozmiar monitora informacyjnego wybrać do szkoły?
Najczęściej wybierane są monitory informacyjne o przekątnej od 55 do 75 cali. W mniejszych szkołach dobrze sprawdzają się ekrany 55", natomiast w dużych holach i przestrzeniach wspólnych rekomendowane są monitory 65" lub 75", które zapewniają wysoką czytelność komunikatów.
Jak długo trwa wdrożenie elektronicznej tablicy informacyjnej?
Wdrożenie systemu digital signage dla szkoły zazwyczaj trwa od kilku dni do tygodnia. Proces obejmuje dobór urządzeń, montaż monitora informacyjnego, konfigurację oprogramowania oraz szkolenie użytkowników.
Czy do obsługi systemu potrzebny jest informatyk?
Nie. Elektroniczna tablica informacyjna została zaprojektowana tak, aby jej obsługa była prosta i intuicyjna. Publikowaniem komunikatów mogą zajmować się pracownicy sekretariatu, nauczyciele lub dyrekcja szkoły.
Czy nauczyciele poradzą sobie z obsługą tablicy informacyjnej?
Tak. Zarządzanie treściami przypomina korzystanie z popularnych programów biurowych. Po krótkim szkoleniu nauczyciele mogą samodzielnie aktualizować komunikaty wyświetlane na ekranach informacyjnych w szkole.
Jakie informacje można wyświetlać na tablicy informacyjnej dla szkoły?
Na ekranach można prezentować:
plan lekcji,
zastępstwa,
komunikaty dyrekcji,
informacje dla rodziców,
wydarzenia szkolne,
sukcesy uczniów,
zdjęcia i filmy,
harmonogramy oraz ogłoszenia organizacyjne.
Dzięki temu cyfrowa tablica ogłoszeń staje się centralnym punktem komunikacji w szkole.
Czy można wyświetlać filmy i materiały multimedialne?
Tak. System obsługuje zdjęcia, prezentacje, grafiki, filmy oraz animacje. To sprawia, że elektroniczna tablica informacyjna skuteczniej przyciąga uwagę uczniów niż tradycyjne tablice ogłoszeń.
Czy można wyświetlać plan lekcji na monitorze informacyjnym?
Tak. Monitor informacyjny do szkoły może prezentować aktualny plan lekcji, zmiany sal, zastępstwa oraz inne informacje organizacyjne. Treści można aktualizować w czasie rzeczywistym.
Czy system działa przez Wi-Fi?
Tak. Ekran informacyjny dla szkoły może być podłączony zarówno przez Wi-Fi, jak i przewodowo za pomocą sieci LAN. Dzięki temu aktualizacja komunikatów jest szybka i wygodna.
Czy można zarządzać kilkoma ekranami jednocześnie?
Tak. System umożliwia centralne zarządzanie wieloma monitorami informacyjnymi z jednego panelu administracyjnego. Można wyświetlać te same treści na wszystkich ekranach lub przygotowywać komunikaty dla konkretnych lokalizacji.
Czy tablica informacyjna sprawdzi się w szkole podstawowej?
Tak. Szkoły podstawowe należą do placówek, które najczęściej korzystają z elektronicznych tablic informacyjnych. System pomaga usprawnić komunikację z uczniami, nauczycielami i rodzicami, a także ograniczyć liczbę papierowych ogłoszeń.
Czy tablica informacyjna sprawdzi się również w liceum?
Tak. W liceach cyfrowe tablice informacyjne wykorzystywane są do publikacji zastępstw, harmonogramów egzaminów, wydarzeń szkolnych oraz komunikatów organizacyjnych. To również skuteczny sposób na budowanie nowoczesnego wizerunku placówki.
Gdzie najlepiej zamontować monitor informacyjny w szkole?
Monitor informacyjny warto zamontować w miejscach o największym natężeniu ruchu:
przy wejściu do szkoły,
w holu głównym,
na korytarzach,
przy stołówce,
w pobliżu sekretariatu.
Takie lokalizacje zapewniają najwyższą skuteczność komunikacji.
Jakie są korzyści z cyfrowej tablicy ogłoszeń?
Cyfrowa tablica ogłoszeń pozwala szybko publikować informacje, ograniczyć drukowanie materiałów oraz uporządkować komunikację. Wszystkie komunikaty mogą być zarządzane z jednego miejsca, co oszczędza czas pracowników szkoły i zwiększa skuteczność przekazu.
Czy elektroniczna tablica informacyjna pomaga budować wizerunek szkoły?
Tak. Nowoczesny system komunikacji w szkole pokazuje, że placówka korzysta z nowoczesnych technologii i dba o sprawny przepływ informacji. Ekrany informacyjne pomagają również promować osiągnięcia uczniów, wydarzenia szkolne oraz działania edukacyjne.
Dlaczego warto wybrać tablicę informacyjną infoBOARD dla szkoły?
Argumentów jest wiele, oto kilka z nich:
brak abonamentu,
możliwość zastosowania VAT 0%,
szkolenie użytkowników po wdrożeniu,
gotowe szablony komunikatów,
zdalne zarządzanie treścią przez stronę www
wsparcie techniczne po wdrożeniu.
Porównanie: papierowe ogłoszenia vs tablica cyfrowa
Wiele szkół nadal korzysta z papierowych tablic ogłoszeń. Jednak wraz ze wzrostem liczby komunikatów coraz trudniej utrzymać aktualność i czytelność informacji. Elektroniczna tablica informacyjna pozwala uporządkować komunikację i szybciej docierać do uczniów, nauczycieli oraz rodziców.
❌ Tradycyjne ogłoszenia papierowe
🔴 Wolna aktualizacja informacji
🔴 Konieczność drukowania nowych komunikatów
🔴 Ograniczona ilość miejsca na ogłoszenia
🔴 Informacje często pozostają niezauważone
🔴 Dodatkowe koszty papieru i materiałów eksploatacyjnych
🔴 Trudność w zarządzaniu komunikacją w kilku miejscach
🔴 Chaos informacyjny i nieaktualne komunikaty
✅ Elektroniczna tablica informacyjna infoBOARD
🟢 Aktualizacja treści w kilka sekund
🟢 Publikacja komunikatów bez drukowania
🟢 Możliwość wyświetlania wielu informacji jednocześnie
🟢 Wysoka widoczność komunikatów
🟢 Brak kosztów związanych z drukiem ogłoszeń
🟢 Zarządzanie wieloma ekranami z jednego miejsca
🟢 Jeden spójny system komunikacji w szkole
Efekt?
Szkoła oszczędza czas, ogranicza koszty związane z drukowaniem materiałów oraz zyskuje nowoczesny system komunikacji, który pozwala szybko przekazywać informacje uczniom, nauczycielom i rodzicom
Zastanawiasz się który monitor sprawdzi się w Twojej placówce ?
Przykładowe zestawy
infoBOARD 50"
Świetnie sprawdza się w mniejszych przestrzeniach.
Od 4790 zł netto.
infoBOARD 55"
Najczęściej wybierany format do szkół.
Od 4990 zł netto.
infoBOARD 65"
Najczęściej wybierany do większych przestrzeni.
Od 5990 zł netto.
Dlaczego szkoły wybierają infoBOARD?
⏱ Aktualizacja informacji w kilka sekund
Nie ma potrzeby drukowania i rozwieszania nowych ogłoszeń.
📢 Większa widoczność komunikatów
Informacje wyświetlane na ekranie są zauważane częściej niż tradycyjne kartki na tablicach.
🌱 Mniejsze zużycie papieru
Szkoła ogranicza koszty drukowania i wspiera działania ekologiczne.
🏫 Nowoczesny wizerunek placówki
Cyfrowa komunikacja pokazuje, że szkoła korzysta z nowoczesnych technologii.
Zmień komunikację w swojej szkole już teraz!
Wdrożenie tablicy informacyjnej pozwala szkole uporządkować komunikację i sprawić, że wszystkie informacje są zawsze aktualne i widoczne.
Zadaj nam pytanie
JARGA Sp. z o.o. 76-107 Rusinowo ul. Misia Uszatka 17
NIP: 125 168 00 56 , REGON: 381057849, KRS: 000074574
Telefon (+48) 537 172 299
Email: kontakt@infoboard.pl
