Jakie informacje wyświetlać na elektronicznych tablicach uczelni?
Praktyczna lista komunikatów, które najczęściej pojawiają się na monitorach informacyjnych w szkołach wyższych — od zmian sal i spraw dziekanatu po konferencje, rekrutację i oferty praktyk.
Aktualne treści w przestrzeni kampusu
Ten artykuł odpowiada na jedno konkretne pytanie
Poniżej znajdziesz przykłady treści publikowanych na ekranach. Pełny opis systemu, centralnego zarządzania, lokalizacji monitorów i procesu wdrożenia znajduje się na stronie „Elektroniczna tablica informacyjna dla uczelni”.
Najlepszy ekran informacyjny nie wyświetla wszystkiego naraz. Powinien prezentować krótkie, aktualne komunikaty dopasowane do miejsca oraz odbiorców. Inne treści sprawdzą się przy dziekanacie, inne w bibliotece, akademiku, holu głównym czy centrum konferencyjnym.
Najczęściej publikowane rodzaje informacji
Organizacja zajęć
Zmiany sal, odwołane wykłady, harmonogramy egzaminów, konsultacje i ważne terminy semestralne.
Komunikaty dziekanatu
Zapisy, terminy składania dokumentów, stypendia, praktyki i informacje dotyczące toku studiów.
Konferencje i wydarzenia
Programy konferencji, prelegenci, lokalizacje sal, warsztaty, seminaria i wykłady gościnne.
Sukcesy akademickie
Osiągnięcia naukowe, publikacje, projekty badawcze, nagrody, sukcesy sportowe i artystyczne.
Rekrutacja
Kierunki studiów, terminy naboru, dni otwarte, miejsca spotkań i oferta dla kandydatów.
Kariera i praktyki
Oferty praktyk, staży i pracy, targi kariery, szkolenia oraz spotkania z pracodawcami.
Życie studenckie
Koła naukowe, samorząd, konkursy, wydarzenia kulturalne, sport i akcje społeczne.
Wsparcie i dobrostan
Pomoc psychologiczna, wsparcie dla studentów, profilaktyka zdrowotna i dostępne konsultacje.
Informacje dla gości
Mapy, kierunki dojścia, lokalizacje wydziałów, rejestracja uczestników i komunikaty wielojęzyczne.
Treść powinna zależeć od miejsca montażu
Monitor przy dziekanacie powinien koncentrować się na terminach i procedurach. Ekran w bibliotece może prezentować godziny pracy, szkolenia i wydarzenia. W akademiku lepiej sprawdzą się komunikaty organizacyjne i inicjatywy mieszkańców, natomiast w centrum konferencyjnym — program, prelegenci oraz wskazówki dla uczestników.
Jak planować atrakcyjną i czytelną komunikację?
Czego lepiej nie umieszczać na publicznych ekranach?
Na ekranach ogólnodostępnych nie należy publikować danych osobowych, indywidualnych wyników, informacji poufnych ani materiałów, do których dostęp powinna mieć wyłącznie określona grupa. Treści powinny być zgodne z zasadami komunikacji i ochrony danych obowiązującymi na uczelni.
Więcej informacji o zarządzaniu wieloma ekranami, wdrożeniu i doborze lokalizacji znajdziesz na stronie infoBOARD dla uczelni.
Publikuj właściwe informacje na właściwych ekranach
infoBOARD pozwala przygotować treść, wybrać wydział lub grupę monitorów i zaplanować termin emisji z jednego miejsca.