Elektroniczna tablica informacyjna dla uczelni
Nowoczesny system komunikacji cyfrowej, który pozwala sprawnie przekazywać studentom, pracownikom, kandydatom i gościom aktualne informacje w budynkach wydziałowych oraz na terenie całego kampusu.
Profesjonalny ekran Digital Signage
Aktualne informacje w całym kampusie
Najważniejsze informacje muszą docierać do właściwych osób we właściwym czasie
Uczelnie każdego dnia publikują komunikaty dotyczące zajęć, egzaminów, rekrutacji, konferencji, wydarzeń naukowych i spraw administracyjnych.
Tradycyjne tablice ogłoszeń są trudne do szybkiej aktualizacji, a wiadomości umieszczone wyłącznie na stronie internetowej lub wysłane pocztą elektroniczną nie zawsze docierają do osób znajdujących się aktualnie na terenie kampusu. Elektroniczna tablica informacyjna dla uczelni uzupełnia te kanały, prezentując aktualne treści w najczęściej odwiedzanych miejscach.
Szybka aktualizacja
Zmiany sal, odwołane zajęcia i pilne informacje mogą zostać opublikowane bez drukowania nowych ogłoszeń.
Większa widoczność
Komunikaty są prezentowane w miejscach, przez które codziennie przechodzą studenci i pracownicy.
Spójna forma
Wszystkie wydziały mogą korzystać z jednolitego standardu komunikacji wizualnej.
Treści multimedialne
Zdjęcia, filmy, prezentacje i grafiki skuteczniej zwracają uwagę niż wiele podobnych kartek.
Jedna uczelnia, wiele grup odbiorców
System pozwala publikować komunikaty ogólnouczelniane oraz treści dopasowane do konkretnego wydziału, budynku lub grupy użytkowników.
Studenci
Zmiany sal, harmonogramy, egzaminy, stypendia, praktyki, wydarzenia i inicjatywy studenckie.
Pracownicy
Komunikaty organizacyjne, wydarzenia naukowe, informacje rektorskie i aktualności wydziałowe.
Kandydaci
Kierunki studiów, terminy rekrutacji, dni otwarte, lokalizacje i materiały promujące uczelnię.
Goście
Programy konferencji, mapy, kierunki dojścia, informacje o prelegentach i wydarzeniach.
Elektroniczna tablica informacyjna zamiast kolejnych warstw papierowych ogłoszeń
Co można wyświetlać na monitorach informacyjnych dla uczelni?
Każdy ekran może prezentować treści dopasowane do miejsca, pory dnia i aktualnych potrzeb jednostki.
Organizacja zajęć
Plany zajęć, zmiany sal, odwołane wykłady, harmonogramy egzaminów i obron.
Dziekanat
Terminy składania dokumentów, zapisy, stypendia, praktyki i sprawy toku studiów.
Konferencje
Program wydarzenia, sesje, prelegenci, sale, partnerzy i informacje organizacyjne.
Sukcesy uczelni
Osiągnięcia naukowe, projekty badawcze, nagrody, publikacje i sukcesy studentów.
Rekrutacja
Kierunki studiów, terminy, zasady przyjęć, dni otwarte i programy wymiany.
Życie akademickie
Koła naukowe, samorząd, konkursy, wydarzenia studenckie i akcje społeczne.
Pilne komunikaty
Zmiany organizacyjne, awarie, utrudnienia i ważne informacje dla osób na kampusie.
Treści międzynarodowe
Komunikaty w różnych językach dla studentów zagranicznych i gości uczelni.
Jeden system informacji dla całego kampusu
Uczelnia może zarządzać ekranami znajdującymi się w różnych wydziałach, budynkach, bibliotekach, akademikach i centrach konferencyjnych z jednego panelu.
- komunikaty dla wszystkich ekranów jednocześnie,
- oddzielne treści dla wybranych wydziałów,
- grupowanie ekranów według lokalizacji,
- planowanie publikacji z wyprzedzeniem,
- rozbudowa systemu o kolejne urządzenia.
Gdzie montować ekrany informacyjne na uczelni?
Najlepsze miejsca to przestrzenie o dużym natężeniu ruchu i punkty, w których odbiorcy naturalnie szukają informacji.
Wejścia i hole główne
Aktualności, najważniejsze komunikaty, mapy i informacje dla gości.
Dziekanaty i punkty obsługi
Terminy, procedury, dokumenty, zapisy i organizacja toku studiów.
Korytarze wydziałowe
Zmiany sal, harmonogramy, wydarzenia i treści przeznaczone dla konkretnego wydziału.
Biblioteki akademickie
Godziny pracy, szkolenia, nowe zasoby, wydarzenia i komunikaty dla czytelników.
Aule i centra konferencyjne
Program, prelegenci, kierunki dojścia, partnerzy i zmiany organizacyjne.
Akademiki i strefy wspólne
Komunikaty techniczne, wydarzenia integracyjne i inicjatywy studenckie.
Codzienna informacja i szybka publikacja ważnych komunikatów
Komunikacja codzienna
Stały harmonogram treści wspiera bieżące funkcjonowanie uczelni i promuje aktywność społeczności akademickiej.
- plany i terminy,
- wydarzenia i konferencje,
- rekrutacja,
- sukcesy naukowe,
- komunikaty organizacyjne.
Informacje wymagające szybkiego dotarcia
W przypadku zmian lub utrudnień administrator może zastąpić standardową treść pilnym komunikatem na wybranych albo wszystkich ekranach.
- zmiana sali lub programu,
- odwołane zajęcia,
- awarie i niedostępne pomieszczenia,
- ważne informacje porządkowe,
- komunikaty dla uczestników wydarzeń.
Wsparcie rekrutacji i nowoczesnego wizerunku uczelni
Dni otwarte i rekrutacja to momenty, w których kandydaci oraz ich rodzice po raz pierwszy poznają kampus i sposób funkcjonowania uczelni.
Profesjonalne ekrany mogą prezentować kierunki studiów, harmonogram spotkań, mapy budynków, filmy promocyjne, sukcesy absolwentów oraz programy współpracy międzynarodowej. Pomagają również kierować gości do właściwych sal i punktów rekrutacyjnych.
Treści na dni otwarte
- oferta kierunków i specjalizacji,
- terminy i zasady rekrutacji,
- program prezentacji i spotkań,
- lokalizacje laboratoriów i sal,
- stypendia, wymiany i wsparcie studentów,
- filmy, zdjęcia i osiągnięcia uczelni.
Informacja podczas wydarzenia
- harmonogram sesji i warsztatów,
- lista prelegentów,
- numery i lokalizacje sal,
- mapy i kierunki dojścia,
- partnerzy i sponsorzy,
- aktualne komunikaty organizatorów.
Czytelna komunikacja dla uczestników wydarzeń naukowych
System infoBOARD wspiera konferencje, seminaria, wykłady gościnne, warsztaty i wydarzenia międzynarodowe.
Program można aktualizować na bieżąco, a każdy ekran może wyświetlać informacje związane z konkretną strefą lub salą. Dynamiczna identyfikacja wizualna podnosi również standard wydarzenia i wzmacnia profesjonalny wizerunek organizatora.
Jak działa system infoBOARD?
Administrator może przygotować treści, wybrać ekrany i określić termin publikacji bez konieczności podchodzenia do każdego urządzenia.
Przygotuj materiał
Dodaj komunikat, grafikę, zdjęcie, film, prezentację lub inny materiał.
Wybierz ekrany
Opublikuj treść w całym kampusie albo tylko w wybranych budynkach.
Ustaw harmonogram
Określ dzień, godzinę rozpoczęcia i automatycznego zakończenia emisji.
Uruchom publikację
Treść pojawi się na wskazanych ekranach zgodnie z ustalonym planem.
Monitory Digital Signage przeznaczone do pracy na uczelni
System powinien opierać się na profesjonalnych ekranach montowanych na ścianie, dobranych do wielogodzinnej pracy i konkretnej przestrzeni.
Co zyskuje uczelnia dzięki infoBOARD?
Szybszy obieg informacji
Ważne komunikaty mogą zostać opublikowane bez czasochłonnego drukowania i rozwieszania.
Jednolita komunikacja
Wydziały i jednostki zachowują spójny wygląd oraz standard prezentowania informacji.
Mniej druku
Ograniczenie papierowych ogłoszeń zmniejsza koszty materiałów i czas pracy administracji.
Większa widoczność wydarzeń
Koła naukowe, konferencje i inicjatywy studenckie docierają do większej liczby odbiorców.
Nowoczesny wizerunek
Profesjonalna komunikacja cyfrowa wzmacnia odbiór uczelni przez kandydatów i partnerów.
Możliwość rozbudowy
Sieć można rozwijać etapami wraz z potrzebami uczelni i kolejnymi budynkami.
Jak wygląda wdrożenie systemu na uczelni?
Zapewniamy wsparcie od analizy potrzeb do uruchomienia, szkolenia i dalszej rozbudowy systemu.
Konsultacja
Analizujemy budynki, grupy odbiorców, liczbę ekranów i kluczowe miejsca montażu.
Dobór rozwiązania
Doradzamy przekątne, orientację ekranów, liczbę urządzeń i strukturę zarządzania.
Konfiguracja
Przygotowujemy system, konta administracyjne, grupy ekranów i podstawowe ustawienia.
Dostawa i montaż
Dostarczamy zestawy gotowe do instalacji oraz możemy zapewnić usługę montażu.
Szkolenie
Pokazujemy, jak publikować treści, planować harmonogramy i zarządzać lokalizacjami.
Wsparcie
Pomagamy po wdrożeniu i przy rozbudowie systemu o kolejne monitory.
FAQ — elektroniczne tablice informacyjne dla uczelni
Czy można zarządzać wieloma ekranami z jednego miejsca?
Czy każdy wydział może wyświetlać inne treści?
Czy informacje można zaplanować z wyprzedzeniem?
Czy system infoBOARD działa bez abonamentu?
Czy monitory mogą pracować przez cały dzień?
Czy ekran można zamontować pionowo?
Czy można szybko opublikować ważny komunikat na wszystkich ekranach?
Czy zapewniacie szkolenie i wsparcie techniczne?
Zbuduj spójny system informacji dla całej uczelni
Opowiedz nam o liczbie budynków, planowanych lokalizacjach i rodzajach komunikatów. Pomożemy dobrać ekrany, strukturę zarządzania i zakres wdrożenia.